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Usando a lista de tarefas em Excel ao estilo GTD

Conforme prometido, aqui está o artigo que explica como usar o template de lista de tarefas em Excel, já publicado aqui.  Essa lista pode servir de base para quem está descobrindo técnicas de administração e de gestão de tempo como a GTD. Como ela usa o Excel, que é ferramenta obrigatória e presente em praticamente qualquer computador pessoal, ela tem feito sucesso nos downloads desse site.

Esse artigo mostra dicas para uso da planilha do dia-a-dia usando os filtros do Excel de acordo com o contexto ou com o foco que está se procurando no momento. Os exemplos aqui são aplicáveis em qualquer rotina profissional  e pode ser efetiva se adaptada para outros usos.
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Como manter o foco – usando Pomodoro Technique

Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a concentração na execução de tarefas. A técnica funciona muito bom quando se tem uma lista já planejada e é complementar a outras técnicas já apresentadas aqui.

Essa técnica de gestão, gerenciamento e administração do tempo nos ajuda a manter o foco, lidar com interrupções e conter a ansiedade – que sempre aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua simplicidade permite que ela possa ser aprendida e possa ser usada em menos de uma hora.

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Controlando a sua lista de tarefas em Excel: um template simples e funcional

Esse artigo apresenta uma ferramenta interessante: um template para controle de tarefas no Excel. O controle das tarefas é feito através de filtros e ordenação do próprio Excel e pode ser editado livremente, adequando-se ao uso particular de cada um.

As colunas seguem o estilo GTD, mas podem ser ocultadas ou movidas de acordo com a sua preferência.

A planilha principal já tem algumas informações preenchidas para servir de exemplo.

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Como eu começo a usar gestão de tempo? As listas de to-do

to-do-listA primeira ação para se começar a usar a gestão de tempo pode ser resumida em uma única palavra (no imperativo): organize-se! Não e difícil e traz resultados rápidos!

Veja nesse artigo como começar a usar a gestão do tempo.

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Para quê gerenciar o tempo?

Veja essas frases:

– Estou cheio de coisas, não consigo dar conta.

– Faço muita coisa, mas no final parece que não chego a resultado algum.

– Demoro muito a chegar a um resultado.

– Estou estressado com tanta coisa a fazer.

– Esqueci.

– Não encontro o que eu precisava, deve estar perdido no meio de minhas coisas.

Você por acaso voce já falou ou pensou em uma das frases acima? Se a sua resposta for “sim”, muito provavelmente você não tenha usado – mesmo que intuitivamente – algum método de gestão de tempo. Continue lendo