dicas

Usando a lista de tarefas em Excel ao estilo GTD

Conforme prometido, aqui está o artigo que explica como usar o template de lista de tarefas em Excel, já publicado aqui.  Essa lista pode servir de base para quem está descobrindo técnicas de administração e de gestão de tempo como a GTD. Como ela usa o Excel, que é ferramenta obrigatória e presente em praticamente qualquer computador pessoal, ela tem feito sucesso nos downloads desse site.

Esse artigo mostra dicas para uso da planilha do dia-a-dia usando os filtros do Excel de acordo com o contexto ou com o foco que está se procurando no momento. Os exemplos aqui são aplicáveis em qualquer rotina profissional  e pode ser efetiva se adaptada para outros usos.
Continue lendo

Procrastinação – ou “a arte de deixar para amanhã”

Procrastinação ou “a arte de deixar para amanhã” é algo corriqueiro e que atrapalha (muito!) o nosso dia-a-dia, à medida que tudo se acumula. Um grande problema para a organização, gestão do tempo e produtividade.

Nesse artigo procuro passar o que eu já vi e vivi sobre o assunto, completo com dicas que funcionaram para mim e para colegas que conseguiram vencer ou ao menos diminuir esse mau hábito.

Continue lendo

Como manter o foco – usando Pomodoro Technique

Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a concentração na execução de tarefas. A técnica funciona muito bom quando se tem uma lista já planejada e é complementar a outras técnicas já apresentadas aqui.

Essa técnica de gestão, gerenciamento e administração do tempo nos ajuda a manter o foco, lidar com interrupções e conter a ansiedade – que sempre aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua simplicidade permite que ela possa ser aprendida e possa ser usada em menos de uma hora.

Continue lendo

GTD – Getting Things Done (ou A Arte de Fazer Acontecer)

A Arte de Fazer Acontecer

Esse artigo é uma introdução ao GTD, uma metodologia de gestão de tempo e organização que tem sido cultuada como a grande descoberta da idade da informação e, para muitos, a salvação de suas carreiras, uma vez que ajuda (e muito!)  a aumentar a produtividade e melhorar o nosso foco.

Pensada e documentada pelo consultor David Allen no livro A Arte de Fazer Acontecer,  busca resumir as idéias de Allen contidas no livro. É quase impossível resumir suas idéias em um espaço curto! Por isso, nesse primeiro artigo são abordados os seus tópicos principais. Posteriormente outros artigos aprofundarão os temas que Allen trata na obra.

Continue lendo