Ferramentas

Usando a lista de tarefas em Excel ao estilo GTD

Conforme prometido, aqui está o artigo que explica como usar o template de lista de tarefas em Excel, já publicado aqui.  Essa lista pode servir de base para quem está descobrindo técnicas de administração e de gestão de tempo como a GTD. Como ela usa o Excel, que é ferramenta obrigatória e presente em praticamente qualquer computador pessoal, ela tem feito sucesso nos downloads desse site.

Esse artigo mostra dicas para uso da planilha do dia-a-dia usando os filtros do Excel de acordo com o contexto ou com o foco que está se procurando no momento. Os exemplos aqui são aplicáveis em qualquer rotina profissional  e pode ser efetiva se adaptada para outros usos.
Continue lendo

Como manter o foco – usando Pomodoro Technique

Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a concentração na execução de tarefas. A técnica funciona muito bom quando se tem uma lista já planejada e é complementar a outras técnicas já apresentadas aqui.

Essa técnica de gestão, gerenciamento e administração do tempo nos ajuda a manter o foco, lidar com interrupções e conter a ansiedade – que sempre aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua simplicidade permite que ela possa ser aprendida e possa ser usada em menos de uma hora.

Continue lendo

Controlando a sua lista de tarefas em Excel: um template simples e funcional

Esse artigo apresenta uma ferramenta interessante: um template para controle de tarefas no Excel. O controle das tarefas é feito através de filtros e ordenação do próprio Excel e pode ser editado livremente, adequando-se ao uso particular de cada um.

As colunas seguem o estilo GTD, mas podem ser ocultadas ou movidas de acordo com a sua preferência.

A planilha principal já tem algumas informações preenchidas para servir de exemplo.

Continue lendo

Como usar a GTD – o diagrama de fluxo da GTD

A GTD pode ser resumida em um diagrama de fluxo (ou workflow) – assim é fácil ter uma visão geral e ter um instrumento de referência sempre à mão.Você pode imprimí-lo, colocá-lo em sua mesa, colocá-lo como fundo de tela, colar na contra-capa do seu caderno ou o que preferir.

Nesse artigo, além de poder baixar a versão imprimível, há dicas de como e quando fazer.

Continue lendo

Organizando a sua caixa de entrada – usando o Outlook

Calendario do Outlook

Organizar a sua caixa de entrada é o básico da gestão de tempo. Esse artigo mostra dicas de como fazê-lo no Outlook.

Um dos grandes ensinamentos que a metodologia GTD de gestão de tempo prega é que devemos começar coletando. Uma das formas de se coletar é usando a caixa de entrada do Outlook. Há outras diversas  formas de entrada, como pocketmods, Moleskines, PDAs e Celulares, Excel ou mesmo um guardanapo – todas elas são ou serão tratadas em outros artigos futuros – prometo!

Continue lendo

Como eu começo a usar gestão de tempo? As listas de to-do

to-do-listA primeira ação para se começar a usar a gestão de tempo pode ser resumida em uma única palavra (no imperativo): organize-se! Não e difícil e traz resultados rápidos!

Veja nesse artigo como começar a usar a gestão do tempo.

Continue lendo