Dia-a-dia

Os ladrões de tempo – quem são e como evitá-los (parte 1)

Os “ladrões de tempo” são os eventos que acontecem e que têm o poder de nos distrair – muitas vezes nos rendemos sem preceber a eles. Mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas, o colega ao lado, tudo parece conspirar para minar a nossa produtividade.

Esse artigo – dividido em duas partes – discute e exemplifica alguns dos ladrões de tempo mais comuns, sugerindo formas de evitá-los.

 

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Usando a lista de tarefas em Excel ao estilo GTD

Conforme prometido, aqui está o artigo que explica como usar o template de lista de tarefas em Excel, já publicado aqui.  Essa lista pode servir de base para quem está descobrindo técnicas de administração e de gestão de tempo como a GTD. Como ela usa o Excel, que é ferramenta obrigatória e presente em praticamente qualquer computador pessoal, ela tem feito sucesso nos downloads desse site.

Esse artigo mostra dicas para uso da planilha do dia-a-dia usando os filtros do Excel de acordo com o contexto ou com o foco que está se procurando no momento. Os exemplos aqui são aplicáveis em qualquer rotina profissional  e pode ser efetiva se adaptada para outros usos.
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Procrastinação – ou “a arte de deixar para amanhã”

Procrastinação ou “a arte de deixar para amanhã” é algo corriqueiro e que atrapalha (muito!) o nosso dia-a-dia, à medida que tudo se acumula. Um grande problema para a organização, gestão do tempo e produtividade.

Nesse artigo procuro passar o que eu já vi e vivi sobre o assunto, completo com dicas que funcionaram para mim e para colegas que conseguiram vencer ou ao menos diminuir esse mau hábito.

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Gestão de Tempo com cara nova!

Nunca é demais melhorar, certo? O blog teve uma mudança visual nesse final de semana. Espero que vocês gostem do espaço que foi ganho para a leitura dos artigos.

Estava há algum tempo incomodado com tamanho das colunas laterais.  Era muito espaço ocupado apenas por um banner na vertical – e isso acabava “espremendo” os textos. A solução foi repaginar o blog, acabei corrigindo algumas outras coisas que achei que não estavam agradando.

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Fazendo a revisão de sua lista

Rever a lista de tarefas (to-do) periodicamente é um dos segredos da gestão de tempo – a GTD e outras metodologias aconselham fazê-la com disciplina.

Este artigo propõe mostrar a sua importância e dar dicas de como fazê-la. Continue lendo

Como usar a GTD – o diagrama de fluxo da GTD

A GTD pode ser resumida em um diagrama de fluxo (ou workflow) – assim é fácil ter uma visão geral e ter um instrumento de referência sempre à mão.Você pode imprimí-lo, colocá-lo em sua mesa, colocá-lo como fundo de tela, colar na contra-capa do seu caderno ou o que preferir.

Nesse artigo, além de poder baixar a versão imprimível, há dicas de como e quando fazer.

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Organizando a sua caixa de entrada – usando o Outlook

Calendario do Outlook

Organizar a sua caixa de entrada é o básico da gestão de tempo. Esse artigo mostra dicas de como fazê-lo no Outlook.

Um dos grandes ensinamentos que a metodologia GTD de gestão de tempo prega é que devemos começar coletando. Uma das formas de se coletar é usando a caixa de entrada do Outlook. Há outras diversas  formas de entrada, como pocketmods, Moleskines, PDAs e Celulares, Excel ou mesmo um guardanapo – todas elas são ou serão tratadas em outros artigos futuros – prometo!

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Como eu começo a usar gestão de tempo? As listas de to-do

to-do-listA primeira ação para se começar a usar a gestão de tempo pode ser resumida em uma única palavra (no imperativo): organize-se! Não e difícil e traz resultados rápidos!

Veja nesse artigo como começar a usar a gestão do tempo.

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Para quê gerenciar o tempo?

Veja essas frases:

– Estou cheio de coisas, não consigo dar conta.

– Faço muita coisa, mas no final parece que não chego a resultado algum.

– Demoro muito a chegar a um resultado.

– Estou estressado com tanta coisa a fazer.

– Esqueci.

– Não encontro o que eu precisava, deve estar perdido no meio de minhas coisas.

Você por acaso voce já falou ou pensou em uma das frases acima? Se a sua resposta for “sim”, muito provavelmente você não tenha usado – mesmo que intuitivamente – algum método de gestão de tempo. Continue lendo