Esse artigo apresenta uma ferramenta interessante: um template para controle de tarefas no Excel. O controle das tarefas é feito através de filtros e ordenação do próprio Excel e pode ser editado livremente, adequando-se ao uso particular de cada um.

As colunas seguem o estilo GTD, mas podem ser ocultadas ou movidas de acordo com a sua preferência.

A planilha principal já tem algumas informações preenchidas para servir de exemplo.

As planilhas

A pasta de trabalho de Excel contém três planilhas:

• “To-do”, a principal e que contém as tarefas – as colunas são as sugeridas pela GTD;
• “Cadastros”, onde podem ser acrescentados ou alterados os contextos, status e projetos. Os campos respectivos da planilha “To-do” só aceitam os valores cadastrados. Isso foi feito assim apra evitar que tenham nomes com grafias diferentes, como “Trabalho”, “trabalho” e “tarbalho” – isso atrapalha a filtragem;
• “Instruções”, auto-explicativo. =^)

Como usar

Procurei colocar nas instruções o que achei mais necessário para começar a usar a planilha.

Em suma, use o botão de filtro que aparece ao lado de cada cabeçalho de coluna, nele você pode filtrar para que apareça apenas o que você quer, ou ainda ordenar pelo que lhe parecer mais interessante.

Lembre-se que não basta apenas ter uma lista – é preciso sempre revê-la e deixá-la organizada, conforme já foi tratado em Fazendo a revisão de sua lista.

Posso distribuir esse arquivo?

Você pode editá-la e distribuí-la à vontade, desde que mantenha as informações de autoria (linha “Sobre” da planilha “instruções”).

Ainda tenho dúvidas ou gostaria de mais dicas / informações

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Bom uso!

Link para download: http://www.gestaodetempo.com.br/wp-content/uploads/2011/02/ControleTarefas.xlsx