Os ladrões de tempo – quem são e como evitá-los (parte 1)

Os “ladrões de tempo” são os eventos que acontecem e que têm o poder de nos distrair – muitas vezes nos rendemos sem preceber a eles. Mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas, o colega ao lado, tudo parece conspirar para minar a nossa produtividade.

Esse artigo – dividido em duas partes – discute e exemplifica alguns dos ladrões de tempo mais comuns, sugerindo formas de evitá-los.

 

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Usando a lista de tarefas em Excel ao estilo GTD

Conforme prometido, aqui está o artigo que explica como usar o template de lista de tarefas em Excel, já publicado aqui.  Essa lista pode servir de base para quem está descobrindo técnicas de administração e de gestão de tempo como a GTD. Como ela usa o Excel, que é ferramenta obrigatória e presente em praticamente qualquer computador pessoal, ela tem feito sucesso nos downloads desse site.

Esse artigo mostra dicas para uso da planilha do dia-a-dia usando os filtros do Excel de acordo com o contexto ou com o foco que está se procurando no momento. Os exemplos aqui são aplicáveis em qualquer rotina profissional  e pode ser efetiva se adaptada para outros usos.
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Procrastinação – ou “a arte de deixar para amanhã”

Procrastinação ou “a arte de deixar para amanhã” é algo corriqueiro e que atrapalha (muito!) o nosso dia-a-dia, à medida que tudo se acumula. Um grande problema para a organização, gestão do tempo e produtividade.

Nesse artigo procuro passar o que eu já vi e vivi sobre o assunto, completo com dicas que funcionaram para mim e para colegas que conseguiram vencer ou ao menos diminuir esse mau hábito.

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Gestão de Tempo com cara nova!

Nunca é demais melhorar, certo? O blog teve uma mudança visual nesse final de semana. Espero que vocês gostem do espaço que foi ganho para a leitura dos artigos.

Estava há algum tempo incomodado com tamanho das colunas laterais.  Era muito espaço ocupado apenas por um banner na vertical – e isso acabava “espremendo” os textos. A solução foi repaginar o blog, acabei corrigindo algumas outras coisas que achei que não estavam agradando.

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Como manter o foco – usando Pomodoro Technique

Esse artigo apresenta o Pomodoro Technique, que ajuda a manter o foco e a concentração na execução de tarefas. A técnica funciona muito bom quando se tem uma lista já planejada e é complementar a outras técnicas já apresentadas aqui.

Essa técnica de gestão, gerenciamento e administração do tempo nos ajuda a manter o foco, lidar com interrupções e conter a ansiedade – que sempre aparece quando se tem muitas atividades ou atividades complexas. Sua simplicidade permite que ela possa ser aprendida e possa ser usada em menos de uma hora.

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Controlando a sua lista de tarefas em Excel: um template simples e funcional

Esse artigo apresenta uma ferramenta interessante: um template para controle de tarefas no Excel. O controle das tarefas é feito através de filtros e ordenação do próprio Excel e pode ser editado livremente, adequando-se ao uso particular de cada um.

As colunas seguem o estilo GTD, mas podem ser ocultadas ou movidas de acordo com a sua preferência.

A planilha principal já tem algumas informações preenchidas para servir de exemplo.

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Fazendo a revisão de sua lista

Rever a lista de tarefas (to-do) periodicamente é um dos segredos da gestão de tempo – a GTD e outras metodologias aconselham fazê-la com disciplina.

Este artigo propõe mostrar a sua importância e dar dicas de como fazê-la. Continue lendo o artigo

Como usar a GTD – o diagrama de fluxo da GTD

A GTD pode ser resumida em um diagrama de fluxo (ou workflow) – assim é fácil ter uma visão geral e ter um instrumento de referência sempre à mão.Você pode imprimí-lo, colocá-lo em sua mesa, colocá-lo como fundo de tela, colar na contra-capa do seu caderno ou o que preferir.

Nesse artigo, além de poder baixar a versão imprimível, há dicas de como e quando fazer.

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Organizando a sua caixa de entrada – usando o Outlook

Calendario do Outlook

Organizar a sua caixa de entrada é o básico da gestão de tempo. Esse artigo mostra dicas de como fazê-lo no Outlook.

Um dos grandes ensinamentos que a metodologia GTD de gestão de tempo prega é que devemos começar coletando. Uma das formas de se coletar é usando a caixa de entrada do Outlook. Há outras diversas  formas de entrada, como pocketmods, Moleskines, PDAs e Celulares, Excel ou mesmo um guardanapo – todas elas são ou serão tratadas em outros artigos futuros – prometo!

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GTD – Getting Things Done (ou A Arte de Fazer Acontecer)

A Arte de Fazer Acontecer

Esse artigo é uma introdução ao GTD, uma metodologia de gestão de tempo e organização que tem sido cultuada como a grande descoberta da idade da informação e, para muitos, a salvação de suas carreiras, uma vez que ajuda (e muito!)  a aumentar a produtividade e melhorar o nosso foco.

Pensada e documentada pelo consultor David Allen no livro A Arte de Fazer Acontecer,  busca resumir as idéias de Allen contidas no livro. É quase impossível resumir suas idéias em um espaço curto! Por isso, nesse primeiro artigo são abordados os seus tópicos principais. Posteriormente outros artigos aprofundarão os temas que Allen trata na obra.

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